POLITIKA ZASEBNOSTI TO KAR SI

 

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec spletne strani in osebnih podatkov je:

SINHRONA – Anita Zigmund s.p.
Pudob 2
Matična številka: 8578745000
Davčna številke: 74272381
E – pošta: anita.zigmund@gmail.com
Telefon: 041 806 076

V nadaljevanju: upravljavec.

​

TO KAR SI je projekt, v okviru katerega predstavljamo in organiziramo dogodke, predavanja, delavnice, izobraževanja ter druge vsebine in aktivnosti.

Varovanje vaše zasebnosti nam je pomembno. Osebne podatke zbiramo in uporabljamo samo za določene in zakonite namene ter v obsegu, ki je za posamezen namen potreben.

​

2. Katere osebne podatke zbiramo

Glede na način uporabe spletne strani in storitev lahko zbiramo predvsem:

• ime in priimek,

• naslov,

• e-poštni naslov,

• telefonsko številko,

• podatke, potrebne za prijavo in udeležbo na dogodku,

• podatke, potrebne za izvedbo plačila in izdajo računa,

• podatke, ki nam jih posameznik prostovoljno posreduje preko obrazca, e-pošte ali drugega načina komunikacije,

• e-poštni naslov za prijavo na e-novice,

• tehnične podatke, povezane z uporabo spletne strani in piškotkov.

Zbiramo samo podatke, ki jih potrebujemo za posamezen namen.

​

3. Prijava na dogodke

Osebne podatke, ki jih posameznik vnese v prijavni obrazec za dogodek, uporabljamo za:

• evidentiranje prijave,

• komunikacijo z udeležencem,

• posredovanje informacij in navodil za dogodek,

• organizacijo in izvedbo dogodka,

• izvedbo plačila,

• izdajo računa,

• obravnavo odpovedi, vračil ali morebitnih pritožb.

Podatke obdelujemo, kadar je to potrebno za izvedbo aktivnosti na zahtevo posameznika pred sklenitvijo dogovora oziroma za izvedbo dogovora o udeležbi na dogodku ter za izpolnjevanje zakonskih obveznosti organizatorja.

Prijava na dogodek sama po sebi ne pomeni prijave na e-novice.

​

4. Dogodki z več organizatorji ali izvajalci

Pri posameznih dogodkih lahko sodelujejo tudi drugi organizatorji, soorganizatorji, predavatelji, terapevti ali drugi izvajalci.

Kadar dogodek skupaj organizira več subjektov, lahko za namen organizacije in izvedbe dogodka osebne podatke udeležencev uporabljajo tudi sodelujoči organizatorji oziroma soorganizatorji. To lahko vključuje predvsem podatke, potrebne za vodenje prijav, komunikacijo z udeleženci, posredovanje navodil, izvedbo plačil, izdajo računov ter organizacijo in izvedbo dogodka.

Udeleženec je pred plačilom oziroma izvedbo dogodka ustrezno obveščen, kateri subjekti sodelujejo pri organizaciji dogodka in kdo uporablja njegove osebne podatke.

Kadar dva ali več organizatorjev skupaj določajo namene in način obdelave osebnih podatkov, lahko nastopajo kot skupni upravljavci osebnih podatkov. V takem primeru med seboj določijo svoje odgovornosti glede varstva osebnih podatkov in zagotavljanja pravic posameznikov.

Osebni podatki se soorganizatorjem oziroma drugim izvajalcem ne posredujejo za njihove lastne trženjske namene brez ustrezne pravne podlage.

​​

5. Plačila in izdaja računov

Za izvedbo plačila in izdajo računa obdelujemo podatke, ki so za to potrebni.

Pri dogodkih, ki jih skupaj organizira več izvajalcev, je udeleženec pred plačilom obveščen, kateri subjekt je prejemnik plačila in izdajatelj računa.

Podatke in dokumentacijo, za katere zakonodaja določa obvezno hrambo, hranimo toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

​

6. Kontaktni obrazci in komunikacija

Če nam pošljete vprašanje preko spletnega obrazca, e-pošte ali drugega komunikacijskega kanala, bomo posredovane podatke uporabili za odgovor in nadaljnjo komunikacijo v zvezi z vašim sporočilom.

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo vašega vprašanja oziroma nadaljnje sodelovanje, razen kadar obstaja zakonska ali druga pravna podlaga za daljšo hrambo.

​

7. Prijava na e-novice

Prijava na e-novice TO KAR SI je prostovoljna in ločena od prijave na posamezen dogodek.

Za pošiljanje e-novic uporabljamo e-poštni naslov, ki ga posameznik vnese v obrazec za prijavo na novice.

E-novice lahko vključujejo informacije o:

• dogodkih,

• predavanjih in izobraževanjih,

• vsebinah TO KAR SI,

• novostih in drugih povezanih aktivnostih.

Pravna podlaga za pošiljanje e-novic je privolitev posameznika.

Od prejemanja e-novic se lahko posameznik kadarkoli odjavi preko povezave za odjavo v elektronskem sporočilu oziroma tako, da nam zahtevo za odjavo pošlje na [e-poštni naslov].

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.

​

8. Fotografiranje in snemanje dogodkov

Na posameznih dogodkih se lahko izvajata fotografiranje in snemanje z namenom dokumentiranja dogodka ter predstavljanja in promocije aktivnosti TO KAR SI.

Udeleženci bodo o fotografiranju oziroma snemanju ustrezno obveščeni.

Če posameznik ne želi biti fotografiran ali posnet, lahko o tem pred začetkom dogodka obvesti organizatorja.

Pri fotografijah in posnetkih, na katerih je posameznik jasno prepoznaven in predstavlja glavni motiv posnetka, se upošteva ustrezna pravna podlaga in se po potrebi pridobi njegova privolitev.

​

9. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Osebne podatke lahko v obsegu, ki je potreben za posamezen namen, obdelujejo oziroma prejmejo tudi naši pogodbeni izvajalci, sodelavci ter organizatorji in soorganizatorji posameznih dogodkov.

To lahko vključuje zlasti:

• ponudnika spletne platforme in gostovanja,

• ponudnike spletnih obrazcev in e-poštnih storitev,

• ponudnike računovodskih storitev,

• banke in druge ponudnike plačilnih storitev,

• organizatorje in soorganizatorje posameznega dogodka, kadar je to potrebno za prijavo, organizacijo, komunikacijo, plačilo, izdajo računa ali izvedbo dogodka,

• druge izvajalce, kadar je njihovo sodelovanje potrebno za izvedbo konkretne storitve,

• pristojne državne oziroma druge organe, kadar posredovanje podatkov zahteva zakon.

Kadar pri posameznem dogodku sodeluje več organizatorjev oziroma soorganizatorjev in ti podatke udeležencev uporabljajo za skupno organizacijo in izvedbo dogodka, so udeleženci o tem ustrezno obveščeni.

Osebni podatki se sodelujočim izvajalcem ne posredujejo za njihove lastne trženjske namene brez ustrezne pravne podlage.

​

10. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke v zvezi s prijavo na dogodek praviloma hranimo do zaključka dogodka in ureditve vseh z njim povezanih obveznosti, nato pa le še toliko časa, kolikor je potrebno zaradi zakonskih obveznosti ali uveljavljanja oziroma varstva pravnih zahtevkov.

Računovodsko in drugo dokumentacijo hranimo v skladu z zakonsko določenimi roki.

Podatke za pošiljanje e-novic hranimo do odjave oziroma preklica privolitve.

​

11. Piškotki

Spletna stran TO KAR SI uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje pravilnega, varnega in učinkovitega delovanja spletne strani.

Spletna stran je izdelana na platformi Wix, ki uporablja nujne piškotke za zagotavljanje osnovnih funkcij spletne strani, varnosti, stabilnosti in zaščite pred zlorabami.

Za piškotke, ki so nujno potrebni za delovanje spletne strani oziroma zagotavljanje storitve, ki jo uporabnik izrecno zahteva, predhodna privolitev uporabnika ni potrebna.

Glede na funkcionalnosti spletne strani se lahko uporabljajo tudi druge vrste piškotkov, na primer:

• funkcionalni piškotki,

• analitični piškotki,

• marketinški piškotki.

Kadar je za uporabo posamezne vrste piškotkov potrebna privolitev, se takšni piškotki uporabljajo šele po pridobitvi uporabnikovega soglasja.

Uporabnik lahko piškotke izbriše ali omeji tudi v nastavitvah svojega spletnega brskalnika. Onemogočanje nekaterih piškotkov lahko vpliva na pravilno delovanje določenih funkcij spletne strani.

​

12. Pravice posameznika

Posameznik ima glede svojih osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji, pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,

• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,

• izbrisa osebnih podatkov,

• omejitve obdelave,

• ugovora obdelavi,

• prenosljivosti podatkov,

• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo glede svojih osebnih podatkov lahko posameznik pošlje na:

anita.zigmund@gmail.com

Na zahtevo bomo odgovorili v skladu z veljavno zakonodajo.

Če posameznik meni, da njegovi osebni podatki niso obdelovani skladno z veljavnimi predpisi, ima pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

​

13. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov izvajamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za preprečevanje izgube, nepooblaščenega dostopa, razkritja, spremembe ali druge neupravičene uporabe osebnih podatkov.

Do osebnih podatkov imajo dostop samo osebe oziroma izvajalci, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog.

​

14. Spremembe Politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno dopolnimo ali spremenimo zaradi sprememb storitev, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje.

Na spletni strani je vedno objavljena trenutno veljavna različica Politike zasebnosti.

​

Politika zasebnosti velja od: 11.9.2026